Zum Inhalt

Zyklus planen

Mit Zyklus planen erzeugst du wiederkehrende Fokus-/Pausen-Blöcke (z. B. Pomodoro) automatisch für den Tag.

1) Zweck

Du definierst Startzeit, Vorlage (Fokus/ Pause) und wie oft sich der Block wiederholen soll. ToDay erzeugt daraus die einzelnen Aktivitäten in deinem Tagesplan – sauber getaktet, ohne Überschneidungen.

2) Startzeit & Wiederholungen

  • Startzeit
    Erstes Start-Datum/-Uhrzeit der Serie. Tippe auf die Zeit, um den System-Zeitpicker zu öffnen.

  • Wiederholungen (Slider)
    Anzahl der Zyklen, die ab Startzeit nacheinander erzeugt werden.
    Unter dem Slider siehst du z. B.:
    4 von 24 möglichen Wiederholungen (Tag wird nicht überschritten).

Logik:
- Zyklusdauer = Fokus + Pause der gewählten Vorlage (z. B. 25+5 = 30 Min).
- Maximale Wiederholungen werden so berechnet, dass die Serie den Kalendertag nicht überläuft.
Vereinfacht: max = floor((24h - Startzeit) / Zyklusdauer) (intern wird zusätzlich sichergestellt, dass keine Aktivitäten in den nächsten Tag fallen).

3) Vorlage

Wähle eine Fokus/Pause-Kombination. ToDay erzeugt je Zyklus einen Fokus-Block und die zugehörige Pause (aufeinander folgend).

Klassische Vorlagen - 25/5 – Pomodoro 25 Min Fokus, 5 Min Pause
- 50/10 – 50 Min Fokus, 10 Min Pause
- 52/17 – 52 Min Fokus, 17 Min Pause
- 45/15 – 45 Min Fokus, 15 Min Pause
- 30/10 – 30 Min Fokus, 10 Min Pause
- 60/15 – 60 Min Fokus, 15 Min Pause

Ultradiane Zyklen - 90/15 – 90 Min Fokus, 15 Min Pause
- 90/20 – 90 Min Fokus, 20 Min Pause
- 75/15 – 75 Min Fokus, 15 Min Pause

Hinweis: Die gewählte Vorlage bestimmt die Zyklusdauer und damit die maximal möglichen Wiederholungen für deinen Tag.

4) Mit Fokus starten (Schalter)

  • Ein: Der erste erzeugte Block ist Fokus, danach kommt die Pause, usw.
  • Aus: Starte mit einer Pause und wechsle danach in den Fokus.

Das ist praktisch, wenn du z. B. bewusst mit einer kurzen Vorbereitungs-Pause beginnen möchtest.

5) Erzeugen

Tippe auf Erzeugen, um die Serie anzulegen: - Es werden Aktivitäten für das aktuell gewählte Datum (aus der Home-Ansicht) erzeugt. - Zeiten werden aus Startzeit, Vorlage und Wiederholungs-Anzahl berechnet. - Bestehende Einträge zu exakt denselben Zeitpunkten werden – soweit möglich – nicht doppelt angelegt (Konfliktprüfung).

Abbrechen: Dialog schließen ohne Änderungen.

6) Beispiele

  • Startzeit 10:00, Vorlage 25/5, Wiederholungen 4, „Mit Fokus starten: Ein“
    Es entstehen 4 Fokus-Blöcke (25 Min) jeweils gefolgt von 5 Min Pause:
    10:00 Fokus, 10:25 Pause, 10:30 Fokus, 10:55 Pause, 11:00 Fokus, 11:25 Pause, 11:30 Fokus, 11:55 Pause.

  • Startzeit 08:30, Vorlage 90/20, Wiederholungen 3, „Mit Fokus starten: Aus“
    08:30 Pause, 08:50 Fokus, 10:20 Pause, 10:40 Fokus, 12:10 Pause, 12:30 Fokus.

7) Tipps

  • Früh starten: Je später die Startzeit, desto weniger Wiederholungen passen in den Tag.
  • Puffer einplanen: Wähle ggf. weniger Wiederholungen, wenn du zwischen Blöcken noch Weg-/Wechselzeiten brauchst.
  • Kombinieren: Erzeuge am Morgen deine Tageszyklen und arbeite sie über den Tab Offen ab.
  • Aufräumen: Bei Bedarf kannst du erzeugte Zyklen über Aufräumen für den Tag wieder entfernen (Quelle „Zyklus planen“).